1-Estructura organizacional FITECA 2008
Esta es la estructura organizacional de Fiteca y esperamos que te sumes a la comisión a donde creas que puedes aportar mejor.
Las 6 comisiones y sus sub-comisiones son las siguientes:
1-ECONOMIA
-Tesorería
Gestión del presupuesto y de las cuentas
-Recaudación
Feria, Fiestas, Venta de productos, Donaciones vecinales
-Auspicios
Contactos con las empresas
2-PROGRAMACION
-Internacional
-Nacional
-Local
Lo ideal será de crear una sub-comisión para esos niveles de programación si es posible!
-Funciones descentralizadas
La programación en los otros distritos
-Talleres/Charlas
La programación que no es espectáculos
-Entremeses
La programación entre los espectáculos (talleres de los niños)
-Animación
3-Propaganda y comunicación
-Pagina Web
-Prensa y propaganda
Contactos con los medios de comunicación y los periodistas, organización de las conferencias de prensa y redacción de los comunicados de prensa.
Difundir la información y hacer lo posible para que más gente se entere del evento (pegar afiches, distribución de volante, estrategia de propaganda…)
Carpeta de prensa al final
-Registro
Video, fotos, crónica
-Diseño
Afiche, volante, polos, diplomas, acreditación
-Publicación e investigación
Redacción del LIBRO de la FITECA, encargarse del informe final.
4-Infraestructura
-Sonido y Luz
-Tramoya y escenario
-Utilería
5-Logística
-Alimentación
-Limpieza
-Recepción
Recibir los grupos participantes
-Seguridad
-Hospedaje
-Movilidad
-Turismo
Coordinación de los recorridos con los grupos invitados
-Voluntarios
Coordinación de las demandas y ofertas de servicios de voluntarios. Los responsables deberán redirigir a los voluntarios a la comisión que necesita apoyo.
6-Coordinación general
-Secretaria
- Seguimiento día por día del proceso, trabajo de secretaria (tel, correo), convocar las reuniones, escribir los informes…..
- Responder a las demandas de los voluntarios y redirigirles a las comisiones respectivas
- Hacer el seguimiento de la evaluación-conclusión final del evento para que un documento final se entrega.
- Relaciones institucionales.
.JPG)


